+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Интервал между строками в ворде по госту для деловой переписки

Уважаемый Иван Иванович! Вступление В вступлении необходимо кратко определить суть письма. Причём, как во вступлении, так и в последующем тексте письма следует местоимение Вы и все его формы Вас, Вам, Вашего писать с большой буквы. Многие из нас получают письма, и часто смысл в них ускользает, а к концу письма так и не проясняется, что же хотел попросить или предложить автор.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

Инструкция по делопроизводству Готовый образец Требования к шрифтам в официальных документах То, как должна выглядеть документация организации, выбирает руководитель компании. Это может быть сложившаяся практика или новый разработанный при участии профессиональных дизайнеров брендбук, утвержденный локальными нормативными документами компании как обязательный для всех информационных материалов.

Шрифты официальных документов при этом выступают как часть имиджа компании. Если же такие требования не установлены или только разрабатываются, следует учесть несколько требований. Шрифты заголовков и текстов в документах должны легко читаться. Для официальных документов не подходят экзотические вычурные шрифты со множеством дополнительных линий.

Следует выбирать шрифт из стандартного набора: Arial, Times New Roman. Размер шрифта должен быть читабельным, для этого нужно также учесть интервал между строками. Шрифты бывают с засечками и без. Считается, что шрифты без засечек Arial больше подходят для чтения сразу с экрана, а с засечками Times New Roman — для чтения на листе бумаги.

Но такое восприятие текста можно считать субъективным. Обратите внимание! Служащим российских госучреждений придется отказаться от использования распространенных шрифтов типа Times New Roman, Arial, Courier New.

Компания Monotype Imaging, которой принадлежат права на эти шрифты, отказалась предоставить лицензии на их использование в российском ПО. Вместо шрифтов Monotype Imaging рекомендуют использовать российские шрифты или зарубежные, которые распространяются по открытой лицензии. Новые шрифты должны быть максимально похожи на запрещенные. Чиновникам рекомендуют использовать шрифты PT Astra и Liberation.

Как стили в MS Word помогут сделать документ более читаемым Какие требования устанавливает ГОСТ Система государственных стандартов содержит рекомендации относительно того, каким шрифтом должны печататься официальные документы. Рекомендации для исполнения не обязательны, но выполнение нормативов позволит создавать качественно оформленные документы, с которыми удобно работать. Официального шрифта для документов в России нет.

Конкретные правила оформления бланков документов в вашей организации, в том числе тип шрифта и его размер, закрепите в локальном акте, например в положении о документообороте.

Как правильно писать и оформлять деловые письма

Это не перечень обязательных данных, а всего лишь примерный список. При желании что-то можно добавить или исключить. Общие требования к оформлению письма выглядят следующим образом: минимальный отступ — 10 мм справа и по 20 мм слева, сверху и снизу; если письмо написано на двух или нескольких листах, каждый из них нужно пронумеровать посередине сверху; отдельно нумеруется каждое приложение; в левом верхнем углу указывается исходящий номер письма не забудьте зафиксировать его в журнале регистрации документов ; в правом верхнем углу указываются название организации, должность адресата и его фамилия с инициалами; в левом нижнем углу — ваши должность, фамилия с инициалами и подпись; обязательно нужно проставлять дату написания письма внизу. Впрочем, ГОСТ года позволяет использовать бланки не только с угловым, но и с продольным расположением реквизитов когда они указываются по центру. Угловое расположение выглядит более привычно и удобнее читается, поэтому лучше выбрать этот вариант. Общие правила написания Классическая структура текста делового письма включает в себя три элемента: вступительную часть краткое обозначение причин, по которым пишется письмо, его цель ; содержательную часть описание ситуации, предложение решений, изложение выводов и рекомендаций ; резюмирующую часть краткое подведение итогов с чётким обозначением того, чего вы ожидаете от адресата. Вы всегда должны понимать, с какой целью пишете письмо.

межстрочный интервал полуторный (в заголовках - точно 12 пт);; первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;; выравнивание по ширине, без разрыва​.

Новый гост для оформления документов

Tweet В институте, где я начинала свою карьеру, четко соблюдались все каноны официально-деловой переписки. Тогда я впервые столкнулась с деловыми письмами. До сих пор помню, что меня больше всего поразила необходимость читать серые монолитные блоки текста. Их сложно было дочитать до конца. Складывалось ощущение, что письмо не закончится никогда, а вникать в его смысл вообще не хотелось. Тогда я впервые задумалась о необходимости упрощения текста за счет форматирования для облегчения визуально-психологического восприятия. Деловое письмо — это, в какой-то мере, продающий текст. Оно продает нашу позицию, идею, просьбу или претензию. В таком случае, к нему должны быть применимы и способы оформления и уловки, как и к продающим текстам. Однако деловая переписка — это область строгих правил и консерватизма.

Как писать важные письма по ГОСТу

Все программы Правила ведения деловой переписки Достаточно часто первый контакт в деловом мире начинается с письменных коммуникаций — деловых писем. Поэтому, наверное, не придется никого убеждать, насколько важно уметь писать деловые письма, которые помогут составить благоприятное впечатление о вас лично и о вашей компании в целом. Основные правила деловой переписки. Современные формы переписки сложились более лет назад. Принято считать, что их родина — Англия, где впервые были введены правила составления деловой корреспонденции.

Дата При наличии в документах нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименования должностей и расшифровку подписей разделяют полуторным или двойным межстрочным интервалом.

Правила ведения деловой переписки

Инструкция по делопроизводству Готовый образец Требования к шрифтам в официальных документах То, как должна выглядеть документация организации, выбирает руководитель компании. Это может быть сложившаяся практика или новый разработанный при участии профессиональных дизайнеров брендбук, утвержденный локальными нормативными документами компании как обязательный для всех информационных материалов. Шрифты официальных документов при этом выступают как часть имиджа компании. Если же такие требования не установлены или только разрабатываются, следует учесть несколько требований. Шрифты заголовков и текстов в документах должны легко читаться. Для официальных документов не подходят экзотические вычурные шрифты со множеством дополнительных линий.

Шрифты в официальных документах

.

Инструкция для деловых переписок с официальными Для деловых писем разработан соответствующий ГОСТ Р Текст документа печатается через 1 или 1,5 межстрочных интервала. т.е. без отступа, а интервал при этом от последней строки текста должен быть 2 строки.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аполлинария

    Что за хрень ты несёшь?